这几年数字化转型是个热词,几乎所有企业都在谈。但我们见过太多企业,数字化转型做了好几年,钱花了几百万甚至上千万,买了一堆系统:ERP、CRM、MES、数据中台、工业互联网平台,最后发现没什么用,系统之间数据不通,员工不愿意用,业务部门说不好用,IT部门说业务部门不配合,最后钱打了水漂。
为什么会这样?因为大部分企业做数字化,顺序搞反了。一上来就谈工具、谈系统、谈技术,听厂商讲这个系统多么先进,那个技术多么牛,就买回来了,根本没想清楚:我为什么要做数字化?我要解决什么业务问题?数字化要帮我达成什么目标?
记住一句话:数字化是手段,不是目的。工具是为业务服务的,先想清楚业务上要什么,再去选工具,而不是反过来,买了工具再找场景用。
第一个误区:为了数字化而数字化
很多企业做数字化,是因为别人都在做,政府也在推,觉得自己不做就落后了,于是跟风上系统。问他做数字化要解决什么问题?不知道,反正先做了再说。或者说的很空:提升效率、降低成本,但是具体提升哪个环节的效率?降低哪部分成本?说不清楚。
没有明确的业务目标,数字化就没有方向。你都不知道要去哪,当然选什么路都是错的。做数字化之前,先问自己几个问题:我现在业务上最痛的点是什么?哪个环节效率最低、成本最高、浪费最大?数字化能帮我解决哪个具体问题?解决了之后能带来多少可衡量的价值?这些问题想不清楚,先别买系统。
第二个误区:以为数字化是IT部门的事
很多老板把数字化扔给IT部门,让IT经理去选系统、推系统,自己不管。这是做不成的。数字化转型本质是业务转型,不是IT升级。IT部门不懂业务,他们选的系统,技术上很先进,但是不符合业务流程,业务部门根本用不起来。
数字化必须是一把手工程,老板要亲自抓,业务部门要深度参与,因为最终用系统的是业务部门,要解决的是业务的问题。IT部门是支撑,是执行,不是主导。如果只是IT部门在推,业务部门不参与,这个数字化100%会失败。我们见过太多企业,IT部门推了好几年,业务该怎么干还怎么干,系统就是个摆设。
第三个误区:贪大求全,一步到位
很多企业做数字化,一上来就要做整体规划,要上全套系统,要打通所有数据,要一步到位做最先进的。结果呢?项目做了两三年,钱花了几千万,还没看到效果,团队都没信心了。
数字化不是一蹴而就的,是个持续迭代的过程。不要一开始就做个大而全的规划,先找最痛的、最容易出效果的点切入,小步快跑,先做一个场景,跑通了,看到价值了,再往其他环节推。比如先做生产数据采集,看到设备效率提升了,大家有信心了,再做质量管理,再做供应链,一步步来。不要想一口吃个胖子。
第四个误区:重系统轻运营,重硬件轻数据
很多企业觉得数字化就是买系统、买服务器、上云,硬件软件买齐了就完成了。其实系统只是个工具,真正的价值是用系统跑出来的数据,以及用数据去优化业务。很多企业系统上了,数据录进去了,但是没人看数据,没人用数据做决策,系统里的数据都是错的、过时的,那和没上有什么区别?
数字化三分是系统,七分是运营。系统上线只是开始,后面要配套流程、配套制度、配套人,让大家真的用起来,让数据真的能指导业务,才能产生价值。不然系统就是个摆设,除了增加成本,没别的用。
正确的数字化转型顺序是什么?
第一步,先做数字化战略对齐。想清楚公司的整体战略是什么,数字化要怎么支撑战略,要解决哪些核心业务问题,定几个明确的、可衡量的目标,比如生产效率提升20%,库存周转提升30%,先把方向定了。
第二步,做业务场景梳理。把整个业务流程拆开,看哪些环节有痛点,哪些场景数字化之后价值最大,按投入产出比排优先级,先做价值高、难度低的,后做难度大的。不要所有环节一起上。
第三步,做整体架构规划。虽然不一步到位做全,但要有个整体的架构,保证后面做的系统之间能打通,不要做新的数据孤岛,不然以后还要返工。
第四步,小步快跑,试点落地。先选一个试点场景,选合适的系统,快速落地,跑通了,看到实际效果了,总结经验,再往其他场景推广。
第五步,持续运营迭代。系统上线之后,配套流程和制度,培训员工用起来,不断用数据优化业务,持续迭代。
最后说一句,数字化转型不是赶时髦,不是买一堆系统就完成了。它是用数字技术重构业务流程、提升业务效率的过程,核心是业务,不是技术。先把业务想清楚,把战略想清楚,再去选工具,选系统,才能少踩坑,才能真正让数字化帮企业赚钱,而不是花钱买个摆设。